搜索摘要只是发现入口
摘要能够帮助判断关键词是否相关，却可能截断前提、忽略更新时间或混合不同版本。真正引用前，应回到完整页面或文件，确认题名、作者和发布日期。
页面无法打开时，可以记录摘要作为线索，但应标明尚未核对，不能把它包装成完整结论。
下载文件也需要来源记录
文件名经常在转发中被修改。保存来源页面、取得日期、原始名称和用途，能让后来者知道它为何出现在资料库。
若存在多个版本，先分别保存，再根据发布时间和变化说明判断关系。
开放访问不等于任意使用
能在网页上阅读或下载，只能说明当前访问条件，不自动授予复制、修改和再发布权。授权不明时应限制用途，并保留发布者说明。
教学摘要应使用自己的语言解释重点，避免大段复制原文。
归档要让下一位读者看得懂
资料夹应包含简短索引，说明每份文件的主题、时间、语言和与课程的关系。接收者抽查代表文件，确认可以打开且上下文完整。
无法确认来源的文件可以暂存到待核对区，不要与已确认资料混在一起。
引用之前先确认资料类型
新闻报道、政策原文、研究论文和课程讲义的写作目的不同。它们可以讨论同一主题，却不能互相替代。引用时说明资料类型，读者才能判断证据强度。
研究论文中的结果还受到样本、方法和时间限制。只摘取结论句而忽略研究条件，会让原本谨慎的判断变成过度承诺。
长期资料库需要定期复查
链接仍能打开，不代表内容没有改版。资料库可以保留上次复查日期，并在版本变化时记录新旧差异。失效页面不应立即删除全部记录，仍可保留题名、来源和过去用途供查证。
复查重点不是追求所有链接永远有效，而是让读者知道当前能确认什么、哪些信息已经过期，以及下一步可以从哪里继续寻找。
资料卡片可以很短但必须完整
一张实用资料卡只需要题名、作者或发布者、日期、来源页面、文件版本、使用目的和授权线索。信息不足时明确写成待核对，不用猜测补齐。资料更新后保留旧卡片和变化摘要，便于理解结论为什么发生变化。
数字图书馆并非收集越多越好。能够说明来源、版本与课程关系的少量资料，往往比大量没有上下文的下载文件更值得长期保存。
归档练习：为三份文件补齐资料卡
挑选一份网页、一份PDF和一份本地笔记，分别写下题名、发布者、日期、来源、用途和版本。检查文件名是否足以与资料卡对应。
将三份文件交给另一位同学，让对方在不询问原整理者的情况下找到原始出处。无法完成的地方，就是资料库下一次需要补充的信息。完成补充后再次交接，确认新读者能够独立找到原文、辨认版本并说明使用限制。若页面后来失效，资料卡仍可保留最后核对日期与原用途，帮助辨认这份文件为何值得保存，也能说明它是否适合继续使用。